REGULAMIN 
OBRAD WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW SMHN - HDS Poland

Przepisy ogólne

§ 1.

1.	Walne Zebranie Członków (zwane dalej “Walnym Zebraniem”) jest najwyższą władzą Stowarzyszenia.
2.	Walne Zebranie Członków jest zwoływane przez Zarząd Stowarzyszenia, który zawiadamia członków o terminie, miejscu i porządku obrad nie później niż na 30 dni przed jego odbyciem.
3.	Porządek dzienny i termin Walnego Zebrania Członków ustala Zarząd Stowarzyszenia
4.	Do zawiadomienia o walnym zebraniu członków Zarząd Stowarzyszenia załącza porządek obrad oraz zagadnienia, które omawiane będą na zebraniu.

§ 2.

1.	Walne Zebranie otwiera przedstawiciel Zarządu Stowarzyszenia, a następnie zebrani dokonują wyboru przewodniczącego zebrania spośród nieograniczonej liczby kandydatów w głosowaniu jawnym.
2.	Wybrany przewodniczący zebrania przeprowadza wybór sekretarza zebrania w sposób określony w ust. 1.

§ 3

1.	Walne Zebranie obraduje według uchwalonego przez siebie regulaminu.
2.	Obradami Walnego Zebrania kieruje przewodniczący przy pomocy sekretarza.

§ 4

1.	Wszyscy członkowie stowarzyszenia mają prawo brać udział w Walnym Zebraniu 
2.	Prawo do głosowania ma każdy członek stowarzyszenia nie zalegający z opłatami członkowskimi w terminie Walnego Zebrania.
3.	 Każdy uprawniony do głosowania członek Stowarzyszenia posiada prawo do jednego głosu oraz do głosów udzielonych mu na drodze pisemnego pełnomocnictwa przez innych uprawnionych członków Stowarzyszenia. 
4.	W Walnym Zebraniu udział biorą :
1)	z głosem stanowiącym – członkowie zwyczajni uprawnieni do udziału w głosowaniu w rozumieniu  § 14 p.2 i  § 18 p.6  Statutu Stowarzyszenia,.
2)	z głosem doradczym – osoby zaproszone, członkowie honorowi i wspierający

5.	Członkowie, którzy zamierzają wziąć udział w dyskusji nad określonym punktem porządku zebrania, zgłaszają się kolejno do głosu.

§ 5

Z obrad Walnego Zebrania sporządza się protokół, który podpisuje przewodniczący i sekretarz zebrania. Protokół powinien zawierać: datę, porządek obrad, nazwiska przewodniczącego i sekretarza zebrania, krótki opis przebiegu dyskusji, wyniki głosowań, nr i treść podjętych uchwał, podstawowe dane zatwierdzonych planów i załączoną listę obecności członków Stowarzyszenia.

Sprawy wyborcze

§ 6

Wybory władz są tajne, bezpośrednie i następują spośród nieograniczonej liczby kandydatów bezwzględną większością głosów, przy udziale w głosowaniu co najmniej 1/3 uprawnionych w rozumieniu § 14 p.2  Statutu Stowarzyszenia.

§ 7
Kandydatów do władz Stowarzyszenia mają prawo zgłaszać ustnie lub pisemnie w czasie Walnego Zebrania wszystkie osoby uprawnione do udziału w głosowaniu w rozumieniu § 14 p.2  i  § 18 p.6  Statutu Stowarzyszenia
.

§ 8
Kandydat do władz Stowarzyszenia musi znajdować się na sali obrad Walnego Zebrania i wyrazić zgodę na kandydowanie.
§ 9

1.	Władzami Stowarzyszenia, poza Walnym Zebraniem są:

1)	Zarząd składający się z prezesa, wiceprezesa,  sekretarza, skarbnika i  2 członków
2)	Komisja Rewizyjna – składająca się z 3 członków.

2.	Walne Zebranie wybiera ze swego grona w głosowaniu tajnym, bezwzględną większością głosów, przy udziale co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania:
1)	Prezesa,
2)	Członków Zarządu w liczbie 5 osób, 
3)	Komisję Rewizyjną w liczbie 3 osób.

Głosowanie

§ 10.
1.	Ustanawia się następujący sposób głosowania na:
1)	prezesa Stowarzyszenia – na karcie wyborczej pozostawia się tylko jedno nie skreślone nazwisko,
2)	członków zarządu – na karcie wyborczej pozostawia się nie skreślone co najmniej 3 nazwiska i nie więcej niż 5 nazwisk kandydatów do zarządu, czyli tyle ile przewiduje statut.
3)	członków komisji rewizyjnej – na karcie wyborczej pozostawia się 3 nazwiska nie skreślone. 

2.	Za nieważny uznaje się głos oddany na karcie do głosowania innej niż ustalona, a także jeżeli na karcie wyborczej pozostanie inna ilość nazwisk nie skreślonych, niż określono w ust. 1 pkt 1 – 3.
3.	Jeżeli w pierwszym głosowaniu żaden z kandydatów nie uzyskał bezwzględnej większości głosów, to w kolejnych turach głosowania skreśla się z listy kandydatów tego, który otrzymał najmniejszą liczbę głosów.
4.	Władze Stowarzyszenia konstytuują się w dniu wyboru.
5.	Głosowanie inne z wyjątkiem wyborów i odwołania władz Stowarzyszenia odbywa się jawnie.
6.	Na żądanie ¼ liczby członków Stowarzyszenia uprawnionych do udziału w głosowaniu na Walnym Zebraniu przewodniczący zarządza głosowanie tajne w innych sprawach objętych porządkiem obrad.

Podejmowanie uchwał

§ 12.
1.	Uchwały Walnego Zebrania zapadają zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym, przy udziale ponad połowy ogólnej liczby członków uprawnionych do głosowania z wyłączeniem głosowań , o których przebiegu Statut stanowi inaczej.   W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego.
2.	W przypadku braku kworum, po konsultacji z sekretarzem, przewodniczący wyznacza w tym samym dniu, 15 minut po pierwszym terminie, bez względu na liczbę osób uprawnionych do głosowania, głosowanie nad podjęciem uchwały.

Rozpatrywanie spraw planu pracy, budżetu i udzielanie absolutorium

§ 13.
1.	Wniesione pod obrady Walnego Zebrania projekty planu pracy rozpatrywane są w trybie określonym w § 12 ust. 1.
2.	W trybie określonym w ust. 1 Walne Zebranie rozpatruje sprawozdania z wykonania planu pracy i budżetu.
3.	Komisja Rewizyjna po szczegółowym sprawdzeniu wykonania nakreślonego planu pracy, budżetu i uchwał Walnego Zebrania, w przypadku pozytywnego wyniku, przedstawia Walnemu Zebraniu wniosek o udzielenie absolutorium Zarządowi

Zakres zadań organów Walnego Zebrania

§ 14.

Do wyłącznej właściwości Walnego Zebrania należą sprawy wymienione w statucie dotyczące jego kompetencji.

§ 15

Przewodniczący Walnego Zebrania prowadzi zebranie zgodnie z porządkiem obrad i czuwa nad jego zgodnością ze statutem oraz niniejszym regulaminem, w szczególności:
1)	przedstawia zebranym do zatwierdzenia ustalony porządek obrad zebrania oraz zgłoszone wnioski w sprawie zmiany porządku obrad
2)	zarządza wybory Sekretarza
3)	sprawdza listę obecności i stwierdza na jej podstawie prawomocność zebrania,
4)	udziela głosu członkom według kolejności zgłoszeń,
5)	sprawuje pieczę nad spokojem i porządkiem obrad oraz wydaje stosowne zarządzenia porządkowe,
6)	wyjaśnia sposób głosowania i ustala kolejność głosowania,
7)	podejmuje inne czynności wynikające z Regulaminu Walnego Zebrania
8)	po wyczerpaniu spraw zamieszczonych w porządku obrad ogłasza zamknięcie Walnego Zebrania oraz podjęte uchwały.

Nadzwyczajne Walne Zebranie

§ 16.
1.	Nadzwyczajne Walne Zebranie zwoływane jest w trybie i na zasadach określonych w statucie.
2.	Nadzwyczajne Walne Zebranie może odbywać się w każdym czasie i obraduje wyłącznie nad sprawami, dla których zostało zwołane.
3.	Do Nadzwyczajnego Walnego Zebrania stosuje się odpowiednio przepisy niniejszego regulaminu.

Przepisy końcowe

§ 17.
1.	Sprawy dotyczące sposobu obradowania nie objęte niniejszym regulaminem rozstrzyga Przewodniczący Walnego Zebrania zgodnie z postanowieniami statutu i przyjętymi powszechnie zasadami obradowania.
2.	Zmiana niniejszego Regulaminu może nastąpić na wniosek Zarządu lub grupy 5 członków Stowarzyszenia.
3.	Przyjęcie zmiany postanowień Regulaminu następuje w formie uchwały.

§ 18.
Regulamin został uchwalony przez Walne Zebranie w dniu………  i wchodzi w życie z chwilą jego uchwalenia.

UCHWAŁA
W SPRAWIE UCHWALENIA REGULAMINU OBRAD WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA

Uchwała nr........./...... z dnia

W sprawie uchwalenia regulaminu obrad Walnego Zebrania Stowarzyszenia ....
W związku z przedstawioną propozycją Zarządu w sprawie uchwalenia regulaminu obrad Walnego Zebrania, postanawia co następuje:
Walne Zebranie Stowarzyszenia ... na podstawie § 24 ust. 4 statutu – uchwala regulamin obrad Walnego Zebrania w brzmieniu przedstawionym na dzisiejszym Walnym Zebraniu, który stanowi integralną część podjętej uchwały.
Za przyjęciem uchwały regulaminu obrad Walnego Zebrania spośród obecnych na sali........uprawnionych do głosowania członków, głosowało......osób za proponowaną uchwałą, przeciw......, wstrzymało się od głosu.....członków Stowarzyszenia. W związku z powyższym uchwalony został przedmiotowy stosunkiem ..........oddanych głosów.

Sekretarz		  			Za Walne Zebranie Członków Przewodniczący